生物样本库信息管理系统项目招标公告

生物样本库信息管理系统项目招标公告
作者:宗庆乐来源:信息科


我院拟对以下项目采用院内招标的方式采购,欢迎供应商对下列产品和有关服务进行谈判。
一、采购项目的名称及数量:

序号

项目内容

数量

单位

交货期

质保期

备注

1

生物样本库信息管理系统

1

合同签订后30日历日内

项目验收合格之后三年

参数要求见第二节

(公示期为5个工作日,详情请联系信息科-宗先生, 电话: 83923333-8870)
1
、供应商可根据自身的经营情况,参加投标。请准备投标书正、副本各一份。
2
、谈判的供应商资格:参加谈判的供应商编制的投标书中须包含以下资格证明文件:
 
1)参加谈判的供应商法人证明书;
 
2)参加谈判的供应商法人代表授权书;
 
3)参加谈判的供应商营业执照副本复印件(加盖公章);
 
4)参加谈判的供应商必须具有相关资质证书的复印件(加盖公章);
 
5)参加谈判的供应商必须为制造商或制造商对本项目指定的合法代理商,须提供制造商授权书;
3
、请供货商务必在2018123日下午17:00前将投标书(副本)交至信息科综合楼五楼511预审,逾期未交者不得参加招标。
4
、供应商资质预审时间:20181127日至2018123
5
、开标时间和地点:将于2018124日上午1030在北京大学深圳医院综合楼五楼509进行谈判;届时请参加谈判的供应商派代表并带齐投标书(正本)出席议标。

 

二、技术规格参数要求:

1.概述

   生物样本库是构建和管理用于临床研究所需的生物样本资源,探索疾病发生、发展、转归、诊断和治疗,以及药物研发、健康预防等研究与转化应用的重要基础。以标准化的方式进行样本采集、处理、运输、存贮及检索与查询,是正确使用和共享生物样本资源的根本保证,建立这样一个保存和提供生物资源的管理体系具有重要意义。

2.功能说明

2.1.    平台管理

   系统支持多中心、多机构管理;能够统一标准、统一操作规范,适应多种业务场景、支持门诊、病房、手术室等特定环境的标本采集流程。

   系统支持研究项目的多中心协作,支持院级库模式下的多科室协作,能够优化入出库流程,提高生物样本库的运作效率。

   系统支持字典管理,用户可以自由创建标本类型和样本类型;支持项目发布管理,能创建研究项目基本信息,并下发给相应站点执行;支持样本库站点管理,能够基于站点配置相应操作员,设置项目执行方案。

2.2.    研究项目管理

   系统支持研究项目管理,设置项目基本信息、开始日期和结束日期,可以设置计划入组例数、计划样本存储管数,可以设置项目里程碑,支持进度提醒,方便查看项目收集进度。

   系统支持用户配置项目组成员;支持研究项目下的标本采集方案配置,可以设置采集数、采集量、计量单位和采集后临时存储方式;支持研究项目下的标本处理方案配置,可以设置分装数、分装量、计量单位和处理后临时存储方式。

   系统支持存储空间规划,可以定义存储方案,支持分组和非分组两种存储方式,支持以冻存盒为单位的空间分配方式。

   系统支持研究项目下的SOP管理,支持SOP文档管理,可以设置文档层级、内容,可以自由设置关键指标,并关联至业务流程,扩展流程信息记录。

   系统支持基于研究项目的信息字段扩展,可以自由定义字段类型、设置字段展示形式,比如文本、日期、单选、多选和下拉列表等形式。

   系统支持基于研究项目的随访采样计划管理,可以配置随访计划、设置超窗时间、随访提醒等功能;

2.3.    系统管理

   系统支持用户、角色和权限管理。可以创建用户,设置用户的启用或禁用状态,支持用户密码重置;支持自定义角色创建,能根据系统提供的功能模块,配置角色所拥有的权限。

   系统支持日志管理,可以记录用户登录信息,包括IP地址、时间、使用浏览器等相关信息。

   系统支持待办事项管理,用户可以创建、编辑和删除信息,可以选择公开或者私密信息,提醒自己或者其他操作员。

系统支持用户密码修改,支持密码策略,防止低强度的密码所带来的安全隐患。

2.4.    存储空间管理

   系统支持温区管理,可以定义低温存储区、室温存储区等区域,方便将冰箱、液氮罐等存储设备分区管理。

   系统支持多种类型存储设备的创建,可以根据实际需要配置其内部存储空间,支持冻存架、冻存盒的自由定义,支持存储空间的异形结构。

   系统支持不同颜色展示空间存储满溢度,直观展现空间使用率。

   系统支持冻存盒孔位锁定和解锁,方便用户使用。

2.5.    研究对象管理

   系统支持研究对象知情同意书管理,可以对知情同意书进行统一编号,并能够上传同意书扫描件;系统能够提供知情同意书模板打印。

   系统支持多种形式研究对象信息登记,可以手工录入、Excel模板导入和其它信息系统接口录入。

   系统支持研究对象家系管理。

   系统支持集成临床信息系统数据的调阅或者获取,包括但不局限于HISEMRLIMSPACS等系统。

   系统支持研究对象临床和样本数据的时间轴展示,方便查看相关信息。

2.6.    随访管理

   系统支持随访管理,可以自定义随访计划,并自由定义随访内容,可以设置随访时间节点,设置超窗日期,并适时对用户进行随访提醒。

2.7.    家系管理

   系统支持研究对象家系管理,支持家系创建、样本标注等功能,对于重要家系样本,系统提供样本锁定功能,防止随意出库。

2.8.    入库管理

   系统支持打印条码的全流程入库管理,可以对登记、采样、运送、接收、处理、入库等环节进行信息记录。

   系统支持基于预制条码的样本入库管理,可以在手术室环境下,使用预制条码管实现样本快速冷冻的需求。

   系统支持基于平板扫描仪的样本入库管理,可以在样本冻存管出现散落、混乱时,通过整板扫描,能快速恢复存储位置,并支持冻存盒位置调整。

   系统支持液体工作站、全自动存储设备等自动化设备,并且将自动化设备的优势有机集成在软件操作流程里面,能优化实际业务流程,提高入库效率。

2.9.    出库管理

   系统支持方便快捷的样本库存检索,能通过条件配置,实现全字段信息检索;能够支持条件逻辑检索,可以根据年龄范围、日期范围、数量多少进行检索,可以根据条件之间的关系,实现条件累加,实现譬如:检索只有血样,没有组织样本的病例信息。

   系统支持同源同类型的样本筛选,可以定义筛选规则,譬如入库日期早的样本优先出库、库存数量多的样本优先出库等规则。

   系统支持样本出库预约,可以生成并打印预约单,支持预约样本撤销。

   系统支持多种形式的样本出库确认,可以使用扫描枪、平板扫描仪等设备进行出库扫码确认,防止用户拿错样本。样本出库确认之后,可以打印出库确认单,或者导出Excel表。

2.10.   质量控制管理

   系统支持全流程环节质控,针对样本生命周期中的各个环节,进行相应的质控操作,可以根据研究项目定义各个环节的质控指标,并可以设置各指标项的缺省值,方便用户操作。

    系统支持实验室质控方式,可以根据随机抽取的方法,对某段时间或者特定条件下存储的样本进行出库抽检,并返回相应的实验结果数据,用户可以定义样本质量评估方法,录入质量评估报告并上传相关附件。

    系统支持第三方质控,用户可以自定义质控问卷,生成和打印质控问卷,并且对问卷内容进行汇总记录。

2.11.   实验结果反馈

   系统支持样本出库之后的实验结果反馈,用户可以自由定义实验数据表的格式、字段和数据类型。

   系统将导入的实验结果数据与样本关联,可以将某些图片或者其它类型的文件以附件形式上传,方便查阅。

2.12.   数据查询

   系统支持样本全字段检索,可以根据字段配置查询条件,满足针对研究对象、采集标本、入库、出库和库存样本等多种形式的查询方式。

   系统支持逻辑条件查询,譬如:满足既有血液样本,又有组织样本的研究对象例数查询。

系统支持查询模板,方便用户保存常用查询方式,并支持查询结果导出。

2.13.   管理统计

   系统支持常用的样本库数据统计方式,支持研究对象例数、采集标本份数和入库样本管数的综合统计,满足根据日期范围、研究项目、样本类型、诊断等常用条件的统计。

系统支持用户自定义条件的统计方式,可以自由选择相应展示图表,完成符合用户要求的统计形式。

   系统支持类型丰富的统计图表形式,包括但不局限于柱形图、饼图和线形图等图表形式。

2.14.   设备管理

   系统支持样本库仪器设备管理,可以记录设备基本信息,图片等内容;可以对设备的维护记录、维修记录和报废记录进行登记,并支持上传相关资料。

2.15.   软硬件接口管理

   系统支持温度监控系统数据对接,按照设备的温控数据,关联至对应样本,从而使每份样本都能拥有一份存储温度报告。

   系统支持与院内信息系统对接,包括但不局限于HISEMRLIMSPACS等系统,支持数据调阅或存储。

   系统支持与仪器设备的对接,包括但不局限于各种型号的打印机、平板扫描仪、液体工作站、全自动存储设备和核算提取仪等设备,并且可以根据设备的应用情况,调整和优化软件业务流程。

2.16.   数据安全管理

   系统支持数据备份管理,可以自动定期清理备份期限外的数据;系统支持双机备份,可以将备份文件下载至本地的特定机器,保证数据备份文件的安全。

   系统支持超文本安全传输协议HTTPS,保证数据传输的安全。系统防止SQL注入等攻击方式,支持关键字过滤,防止非法授权登录。系统支持附件类型、大小等上传限制,只允许符合条件的文件上传至服务器。

 

 

三、评分细则

1)价格:总分30分,经评审的最低报价得满分,其余经评审的报价按比例计算得分。计算方法:S1为最低报价,得100分,Sn得分为[1-(SnS1/S1]×100

2)技术部分:总分40分,依据技术规格参数要求偏离一项扣1.5分,扣完为止;

3)综合实力部分:总分15分,依据公司资质和商务案例评委综合打分;

4)售后服务部分:总分15分,依据公司提供售后服务承诺方案评委综合打分。

 

四、其他:

1*本项目最高预算为¥200000 (大写:人民币贰拾万元整)超出此限价的投标作废标处理。

2)本《功能参数要求》所提有关技术和商务要求仅供参考,投标人在投标文件中可提出替代标准,但此替代标准应不低于招标文件技术要求。

 

日期:2018-11-27