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| 我院拟对以下项目采用院内招标的方式采购,欢迎供应商对下列产品和有关服务进行谈判。
(公示期为5个工作日,详情请联系信息科-宗先生, 电话: 83923333-8870) | ||||||||||||||
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二、技术规格参数要求:
1.概述
生物样本库是构建和管理用于临床研究所需的生物样本资源,探索疾病发生、发展、转归、诊断和治疗,以及药物研发、健康预防等研究与转化应用的重要基础。以标准化的方式进行样本采集、处理、运输、存贮及检索与查询,是正确使用和共享生物样本资源的根本保证,建立这样一个保存和提供生物资源的管理体系具有重要意义。
2.功能说明
2.1. 平台管理
系统支持多中心、多机构管理;能够统一标准、统一操作规范,适应多种业务场景、支持门诊、病房、手术室等特定环境的标本采集流程。
系统支持研究项目的多中心协作,支持院级库模式下的多科室协作,能够优化入出库流程,提高生物样本库的运作效率。
系统支持字典管理,用户可以自由创建标本类型和样本类型;支持项目发布管理,能创建研究项目基本信息,并下发给相应站点执行;支持样本库站点管理,能够基于站点配置相应操作员,设置项目执行方案。
2.2. 研究项目管理
系统支持研究项目管理,设置项目基本信息、开始日期和结束日期,可以设置计划入组例数、计划样本存储管数,可以设置项目里程碑,支持进度提醒,方便查看项目收集进度。
系统支持用户配置项目组成员;支持研究项目下的标本采集方案配置,可以设置采集数、采集量、计量单位和采集后临时存储方式;支持研究项目下的标本处理方案配置,可以设置分装数、分装量、计量单位和处理后临时存储方式。
系统支持存储空间规划,可以定义存储方案,支持分组和非分组两种存储方式,支持以冻存盒为单位的空间分配方式。
系统支持研究项目下的SOP管理,支持SOP文档管理,可以设置文档层级、内容,可以自由设置关键指标,并关联至业务流程,扩展流程信息记录。
系统支持基于研究项目的信息字段扩展,可以自由定义字段类型、设置字段展示形式,比如文本、日期、单选、多选和下拉列表等形式。
系统支持基于研究项目的随访采样计划管理,可以配置随访计划、设置超窗时间、随访提醒等功能;
2.3. 系统管理
系统支持用户、角色和权限管理。可以创建用户,设置用户的启用或禁用状态,支持用户密码重置;支持自定义角色创建,能根据系统提供的功能模块,配置角色所拥有的权限。
系统支持日志管理,可以记录用户登录信息,包括IP地址、时间、使用浏览器等相关信息。
系统支持待办事项管理,用户可以创建、编辑和删除信息,可以选择公开或者私密信息,提醒自己或者其他操作员。
系统支持用户密码修改,支持密码策略,防止低强度的密码所带来的安全隐患。
2.4. 存储空间管理
系统支持温区管理,可以定义低温存储区、室温存储区等区域,方便将冰箱、液氮罐等存储设备分区管理。
系统支持多种类型存储设备的创建,可以根据实际需要配置其内部存储空间,支持冻存架、冻存盒的自由定义,支持存储空间的异形结构。
系统支持不同颜色展示空间存储满溢度,直观展现空间使用率。
系统支持冻存盒孔位锁定和解锁,方便用户使用。
2.5. 研究对象管理
系统支持研究对象知情同意书管理,可以对知情同意书进行统一编号,并能够上传同意书扫描件;系统能够提供知情同意书模板打印。
系统支持多种形式研究对象信息登记,可以手工录入、Excel模板导入和其它信息系统接口录入。
系统支持研究对象家系管理。
系统支持集成临床信息系统数据的调阅或者获取,包括但不局限于HIS、EMR、LIMS、PACS等系统。
系统支持研究对象临床和样本数据的时间轴展示,方便查看相关信息。
2.6. 随访管理
系统支持随访管理,可以自定义随访计划,并自由定义随访内容,可以设置随访时间节点,设置超窗日期,并适时对用户进行随访提醒。
2.7. 家系管理
系统支持研究对象家系管理,支持家系创建、样本标注等功能,对于重要家系样本,系统提供样本锁定功能,防止随意出库。
2.8. 入库管理
系统支持打印条码的全流程入库管理,可以对登记、采样、运送、接收、处理、入库等环节进行信息记录。
系统支持基于预制条码的样本入库管理,可以在手术室环境下,使用预制条码管实现样本快速冷冻的需求。
系统支持基于平板扫描仪的样本入库管理,可以在样本冻存管出现散落、混乱时,通过整板扫描,能快速恢复存储位置,并支持冻存盒位置调整。
系统支持液体工作站、全自动存储设备等自动化设备,并且将自动化设备的优势有机集成在软件操作流程里面,能优化实际业务流程,提高入库效率。
2.9. 出库管理
系统支持方便快捷的样本库存检索,能通过条件配置,实现全字段信息检索;能够支持条件逻辑检索,可以根据年龄范围、日期范围、数量多少进行检索,可以根据条件之间的关系,实现条件累加,实现譬如:检索只有血样,没有组织样本的病例信息。
系统支持同源同类型的样本筛选,可以定义筛选规则,譬如入库日期早的样本优先出库、库存数量多的样本优先出库等规则。
系统支持样本出库预约,可以生成并打印预约单,支持预约样本撤销。
系统支持多种形式的样本出库确认,可以使用扫描枪、平板扫描仪等设备进行出库扫码确认,防止用户拿错样本。样本出库确认之后,可以打印出库确认单,或者导出Excel表。
2.10. 质量控制管理
系统支持全流程环节质控,针对样本生命周期中的各个环节,进行相应的质控操作,可以根据研究项目定义各个环节的质控指标,并可以设置各指标项的缺省值,方便用户操作。
系统支持实验室质控方式,可以根据随机抽取的方法,对某段时间或者特定条件下存储的样本进行出库抽检,并返回相应的实验结果数据,用户可以定义样本质量评估方法,录入质量评估报告并上传相关附件。
系统支持第三方质控,用户可以自定义质控问卷,生成和打印质控问卷,并且对问卷内容进行汇总记录。
2.11. 实验结果反馈
系统支持样本出库之后的实验结果反馈,用户可以自由定义实验数据表的格式、字段和数据类型。
系统将导入的实验结果数据与样本关联,可以将某些图片或者其它类型的文件以附件形式上传,方便查阅。
2.12. 数据查询
系统支持样本全字段检索,可以根据字段配置查询条件,满足针对研究对象、采集标本、入库、出库和库存样本等多种形式的查询方式。
系统支持逻辑条件查询,譬如:满足既有血液样本,又有组织样本的研究对象例数查询。
系统支持查询模板,方便用户保存常用查询方式,并支持查询结果导出。
2.13. 管理统计
系统支持常用的样本库数据统计方式,支持研究对象例数、采集标本份数和入库样本管数的综合统计,满足根据日期范围、研究项目、样本类型、诊断等常用条件的统计。
系统支持用户自定义条件的统计方式,可以自由选择相应展示图表,完成符合用户要求的统计形式。
系统支持类型丰富的统计图表形式,包括但不局限于柱形图、饼图和线形图等图表形式。
2.14. 设备管理
系统支持样本库仪器设备管理,可以记录设备基本信息,图片等内容;可以对设备的维护记录、维修记录和报废记录进行登记,并支持上传相关资料。
2.15. 软硬件接口管理
系统支持温度监控系统数据对接,按照设备的温控数据,关联至对应样本,从而使每份样本都能拥有一份存储温度报告。
系统支持与院内信息系统对接,包括但不局限于HIS、EMR、LIMS、PACS等系统,支持数据调阅或存储。
系统支持与仪器设备的对接,包括但不局限于各种型号的打印机、平板扫描仪、液体工作站、全自动存储设备和核算提取仪等设备,并且可以根据设备的应用情况,调整和优化软件业务流程。
2.16. 数据安全管理
系统支持数据备份管理,可以自动定期清理备份期限外的数据;系统支持双机备份,可以将备份文件下载至本地的特定机器,保证数据备份文件的安全。
系统支持超文本安全传输协议HTTPS,保证数据传输的安全。系统防止SQL注入等攻击方式,支持关键字过滤,防止非法授权登录。系统支持附件类型、大小等上传限制,只允许符合条件的文件上传至服务器。
三、评分细则
1)价格:总分30分,经评审的最低报价得满分,其余经评审的报价按比例计算得分。计算方法:S1为最低报价,得100分,Sn得分为[1-(Sn-S1)/S1]×100;
2)技术部分:总分40分,依据技术规格参数要求偏离一项扣1.5分,扣完为止;
3)综合实力部分:总分15分,依据公司资质和商务案例评委综合打分;
4)售后服务部分:总分15分,依据公司提供售后服务承诺方案评委综合打分。
四、其他:
1)*本项目最高预算为¥200000 (大写:人民币贰拾万元整)超出此限价的投标作废标处理。
2)本《功能参数要求》所提有关技术和商务要求仅供参考,投标人在投标文件中可提出替代标准,但此替代标准应不低于招标文件技术要求。
日期:2018-11-27