我院拟对以下项目采用院内招标的方式采购。 一、采购项目的名称及数量
二、有意竟标者请携带以下有效证件： 1、代理商投标的：除提供生产厂家的相关证件外，还需提供生产厂家授权书、本公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 ； 2、参加谈判的供应商法人证明书、法人签字的授权委托书及投标业务员的身份证复印件等相关证件，授权书验原件。 （公示期7天）逾期未交者不得参加招标。 三、谈判时间和地点： 信息科会在开标前提前通知；届时请参加谈判的供应商派代表并带齐投标书（正本一份、副本5份，需密封）出席议标。 五、以上所有证件必需加盖投标公司的公章 2.项目名称：住院病案数字化管理 3.项目内容： 3.1住院病案扫描加工服务。 涉及病案38000份；包含因病案数字化加工制作、病案数字化归档以及数字化病案管理系统软件的安装、调试、培训、维护、二次开发等技术服务的费用；纸箱、装订针等材料费用；病历装箱及病历装箱费用等。 3.2. 病案回收服务 包括1年的病案的回收、装订、上架等。 3.3 病案复印服务 包括1年的病案复印服务。 复印费用由外包公司收取，人员、设备、材料由外包公司负责。 3.4住院病案数字化管理系统软件一套。
3.5免费提供临时使用的住院病案数字化所需的服务器及存储空间，其容量满足本次扫描的空间要求。 4.商务要求：
5、技术要求 5.1 病案扫描。 5.1.1所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为PDF。 5.1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。 5.1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。 5.1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。 5.1.5所制作的数字化病案图像按一个病人一次住院保存为一个PDF文件，文件上传到服务器后以数据库形式保存在服务器及存储中。 5.1.6 扫描完成后需进行打包，记录病案所在的纸箱号。并需真空包装，真空包装袋为可重复使用型，且真空袋需装在纸箱内。 5.1.7 制作场地、人员及设备要求：本项目安排在中标方加工场地进行。项目采取外包方式，制作人员及设备由中标方提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。
5.2 病案室信息管理系统软件一套。 5.2.1医院拥有项目提供管理软件永久使用权。 5.2.2为每份病案建立索引，索引包括手术记录、检验检查、医嘱、新生儿记录。也可以由医院规定。 5.2.3提供软件与医院现有应用系统的接口，如广东省病案管理系统、医院现有的HIS、CIS、LIS、PACS等，保证系统间准确衔接，实现数据共享。其中与广东省病案管理系统的接口由中标方负责；其它系统的接口中标方需提供查询控件以供其它系统调用，其它系统的修改由医院负责。 5.2.4病案查询检索： 5.2.4.1 简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。 5.2.4.2 组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。 5.2.4.3 成组查询：可一次录入或导入多个住院号进行查询。 5.2.5数字化病案的阅读： 5.2.5.1 在病案首页上签字的医生不需申请就可以阅读其签字的所有病案内容。对再入院病人，接诊医生及经治医师在病人住院时间内可随时查看既往病案资料。具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读其具有阅读权限的数字化病案内容。用户的阅读权限可以由具有管理权限的用户自定义。 5.2.5.2具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。 5.2.5.3具备申请提示及处理功能。 5.2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。 5.2.5.5 病案信息管理系统可以在医院各科室实现数字化病案的阅读共享。 5.2.6病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。提供远程病案复印管理功能。 5.2.7日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。 5.2.8数字化病案应用：包括基于数字化病案的临床路径质控、基于数字化病案的医保质控、基于数字化病案的病历书写质量评分标准质控、基于数字化病案的抗生素使用质控等应用。要求系统能自动筛选质控病人（如根据HIS系统的结账信息自动筛选出医保病人），并能调阅该病人的数字化病案，质控人员阅读数字化病案并根据质控字典记录病案存在的问题。提供病案随访功能。 5.2.9病案首页录入功能：首页软件使用广东省厅数据库，用首页软件录入的数据可被广东省厅软件读取；首页录入界面有已经数字化但病案室未完成录入的病案号列表，录入完成且保存后该病案号从列表中消失；可阅读该份病案的数字化病案； 5.2.10病案回收管理功能：提供基于具有一维码扫描功能手机的病案回收方案：病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据，下病区扫描病案首页条形码登记回收的病案号，用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区并自动将病案回收回执的信息发给病区指定的手机号码，病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器；在病案室扫描病案首页条形码后打印出包含病案号、病人姓名、出院日期的不干胶小标签用于粘贴到病案封面上，病案回收情况可以在网站上实时查询。提供补单录入功能，可录入病案号并查询到病人姓名、出院日期，录入补单日期、补单所属的类别、是否迟补单；并可以查询补单情况。 5.2.11电子化病房工作日志：由HIS出入转数据生成病房工作日志，提供病房工作日志与首页录入数据的平衡功能：系统自动列出病房工作日志的出院日期与首页录入的出院日期不一致的病案号及首页出院日期、工作日志出院日期，并可以查看该病案号的数字化病案。 5.2.12 病案打包管理：打包时系统记录病案号所在的纸箱号。 5.2.13投标单位根据医院的具体需求对系统进行客户化、个性化，以满足医院的实际需求。 5.3 病案回收 5.3.1 每天下午下病区回收病历，下病区回收病历的人员为1人。 5.3.2 回收流程：病案回收人员在病案室电脑上下载需要回收的病案数据，下病区扫描病案首页条形码登记回收的病案号，用病案回收人员自带的微型打印机打印病案回收回执给病区并将病案回收回执的信息发给病区指定的手机号码，病案回收完成后将手机上的离线信息上传到服务器； 5.3.3 病案回收情况可以在网站上实时查询。 5.3.4 需要借出纸质病历时病历的查找及归还原位由中标方负责，借出及归还登记手续由病案室办理。 5.4 病案复印 5.4.1 在医院正常上班时间提供病案复印服务，不得出现迟到、早退、旷工情况。病案复印人员在历史病案扫描完成前不少于2人，在历史病案扫描完成后为1人。 5.4.2 复印价格按国家标准执行。 5.4.3 与复印有关的人员、设备、耗材由中标方负责。 5.4.4 病案复印内容的盖章由病案室负责。 5.4.5 由电脑系统提供病案复印管理登记功能，需打印复印申请人姓名及复印病案的病案号、姓名的标签用于将其贴到登记本上供复印申请人签名，并将复印需要的相关证件（如身份证、介绍信等）扫描上传到系统。如果病人以前复印过该病案系统需要提示。 5.4.6 与复印有关的票据由中标方负责。 5.5服务器一套 配置： 二路服务器，配2个CPU，内存：32G，硬盘容量：4T，RAID1。本服务器作为本次工程的服务器，如果历史病历全部扫描，本服务器扩展硬盘后可作为备份服务器。
6、 数据备份 经验收合格的完整数据应及时进行备份。 6.1备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。备份包括保存在硬盘介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件以及保存在磁带介质里的数据库的备份文件、以文件夹形式保存的自然文件。 6.2数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 6.3备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 7、 保密要求 7.1中标方须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密的责任在中标方的，由中标方承担相应的责任。 7.2数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交；
7.3参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 |