生物样本库信息系统招标公告(第二次)

 我院拟对以下项目采用院内招标的方式采购。

一、采购项目的名称及数量

 

设备名称

单位

数量

参数

  生物样本库信息系统 1 参数附后

 二、有意竟标者请携带以下有效证件:

1、代理商投标的:除提供生产厂家的相关证件外,还需提供生产厂家授权书、本公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 ;

2、参加谈判的供应商法人证明书、法人签字的授权委托书及投标业务员的身份证复印件等相关证件,授权书验原件。

(公示期7天)逾期未交者不得参加招标。
联系人:刘工18938690369 冯小姐83009875(请在工作日办公时间致电)

三、谈判时间和地点:

    信息科会在开标前提前通知;届时请参加谈判的供应商派代表并带齐投标书(正本一份、副本5份,需密封)出席议标。
  
四、投标书内容:
1、产品详细报价表(按照公告的产品报价表格式填写);
2、参数偏离表;
3、彩页;
4、用户名单
5、售后服务
6、设备如有耗材,请投标时与设备一起报价。

五、以上所有证件必需加盖投标公司的公章。

 

深圳市儿童医院生物样本库信息管理系统
软件及硬件参数

序号 物品
名称
数量 参数或用途 备注
1 软件 样本信息管理
软件系统
1套 见附表  
2 温湿度监控管理
软件系统
1套  
3 样本库标准化流程
解决方案
1套  
4 临床表型信息管理
软件系统
1套  
5 硬件 服务器 2套 CPU:英特尔至强 E5-2650V2 2.6GHz, 20M 缓存, 8.0GT/s QPI, Turbo, HT, 8C, 95W;
内存:32GB RDIMM, 1600MT/s, 低电压, 单列, x4 带宽 (确认可以扩展到128G);
硬盘:4TB*6 7.2K RPM SAS 3.5英寸热插硬盘;电源:热插拔电源, 750W  适用于 UPS/PDU 连接的带IEC C13-C14插头的电源线;R720 电子系统文档和OpenManage DVD 套件;DIMM Blanks 用于含 1 颗处理器的系统;1600 MHz RDIMMS;性能优化PERC H710 集成RAID控制器, 512MB NV 缓存, 迷你型;散热器用于 PowerEdge R720与R720xd;12.7 托架式DVD ROM光驱;
PowerEdge R720/R720xd 主板, 无-TPM;
vFlash SD 插槽空位挡板;三年基础核心支持:3年7*24小时上门服务;
安装系统,存储数据,1台保存,1台备份。

深圳市儿童医院样本库信息管理系统软件参数

软件一  样本信息管理系统

(一) 总体功能需求

围绕样本存储为中心,以满足样本信息化管理的需求为目标,应包括储位(容器)可视化管理、样本出入库管理、权限管理、多节点管理、查询统计等功能,及兼容临床业务系统的接口,并保证数据安全及样本编码、容器编码的唯一性,注重生物样本库的过程质量管理及移动应用的可操作性。

(二) 详细功能技术参数

1.  系统设置

(1)      样本存储容器管理

可对冰箱、液氮罐、冻存架、冻存盒等容器规格结构进行设置,并能够图形展示;并可对容器进行添加、修改、移动、删除,以及属性设置等;

(2)      样本编码

可灵活设置样本编码规则的添加、编辑、作废和默认值的设置;根据医院代码、样本类型代码等进行自定义设置。

(3)      样本信息模板设置

可根据不同的样本类型设置不同的样本模板,并可添加、编辑、删除样本信息字段。样本的数据类型可为文本、数字、单选型、多选型和图片等。

(4)      个人信息模板设置

可设置(包括添加、编辑、删除)需要导入的个人信息模板,并设置样本信息与个体信息关联。

(5)      数据接口

采用多种形式实现系统与医院的HIS等多个系统进行数据对接及关联。对于数据接口能够进行修改、删除和数据更新。

(6)      样本标签设置

可设置样本标签的式样,包含标签类型(一维码、二维码标签)、标签的大小、便签式样(字段+一维码或二维码)等,并可连接打印机进行标签打印,需支持批量打印。

(7)      用户和角色设置

可设置不同的用户名和密码,且可分配不同用户以不同角色。对角色进行不同权限设置,权限包含对于对容器、样本操作、以及标签打印、查询功能等,以及部分子功能的权限设置。

2.  样本操作

(1)      样本入库及归还

在容器可视化界面对生物样本库进行管理,包括以一、二维条形码样本快速扫描入库、快速定位,通过样本信息录入和样本信息批量导入可以实现更有效率的样本存储管理。需要满足单个样本的扫描信息入库,以及多个样本的批量信息导入入库。支持excel模板导入样本信息。

(2)      样本修改

需要能对单个样本进行修改,可修改样本的属性信息。也需要对多个样本进行修改,通过导出excel批量修改后,然后进行通过导入excel进行批量修改。

并能设置样本设置警告。当样本的体积、冻融次数或超时日期达到警戒值时,系统会进行的警告提醒,并生成警告列表。

(3)      样本出库及审核

通过检索单个或者多个样本的编号、其他检索信息条件,进行样本的出库操作,也可设置样本的预估使用量。样本出库申请发给更高级角色用户,高级用户登录审核通过后,申请人打印出库单,进行样本出库操作。

(4)      多节点操作

能够进行不同科室的多节点的权限操作。能够实现不同科室间数据的独立性,又保留共享渠道,实现数据可共享性。

3.  查询和统计

(1)      查询样本

能够满足通过样本编号、类型等样本任一信息进行查询,以及多条件复合查询。并能将查询结果信息进行导出和打印的功能。

(2)      查询出库单

查询后的出库单可进行查看、导出和打印操作。

(3)      查询操作日志

操作日志记录用户的登录,退出,主要操作(新增数据 修改数据 删除数据)的日志信息并进行报表查询。查询操作不记录日志。非管理员用户只可查询本用户日志。实现操作日志的查询、导出和打印。

(4)      分类统计

选择单个或多个样本属性条件进行查询,设置分组条件,进行统计,并能实现统计结果的导出和打印。

 

软件二  温湿度监控管理系统

(一) 总体功能需求

通过实时采集或提取第三方冰箱温度和湿度参数,提供温度和湿度的严格监控和管理以及样本生命周期温湿度变化曲线。并应具备报警功能,一旦冰箱有温度异常,可以及时通知到样本库管理人员,以避免造成样本失效,提高标本库管理的安全性和规范性。

(二) 详细功能技术参数

1.  温度湿度实时监控

要能够实时记录、监控、实时温/湿度,当发现温/湿度异常系统通过短信、邮件、电话通知管理员。管理员能够设置温湿度的波动范围和设置报警方式。

2.  历史曲线记录

能够实时在线记录温/湿度,自动生成温/湿度历史曲线图,打印历史记录,温/湿度上下限报警,数据库自动备份、还原。

3.  权限控制

系统能设置不同用户权限管理,实现不同冰箱的不同查看权限。

4.  智能处理

需要区分因网络异常、冰箱开门时间太久导致的温度异常,和冰箱出现问题导致的温度异常,系统将能够智能有区分地通知管理员进行相关处理。

5.  远程查看

能够通过电脑客户端或者移动端APP,能够实现跨区域远程查看温/湿度情况。

6.  日志

需要记录日志,可通过设备处理日志和异常日志,对设备状态进行分析,保证设备安全稳定的运行。

 

软件三  样本采集&处理质量控制系统

(一) 总体功能需求

高质量生物样本是科研成功的关键因素之一。为了保证样本在几年、几十年或者更长时间能够有效的使用。生物样本采集和前处理是非常关键的一个环节。生物样本的来源,处理的步骤、条件、环境等各方面能够影响样本质量的因素我们都需要进行详细的记录。但是目前国内的现状往往是在样本入库后才进行质量监控,并没有考虑在样本入库前的质量过程监控,从而导致了样本质量在入库前就大幅下降。

为了保证生物样本库中的实体样本质量,需要系统针对样本整个采集、转运、接收、处理、保存等过程关键质控点进行信息化监控,记录所有生物样本的基本状况,以此进行全面的数字化管理,形成一个完整的信息记录,实现生物样本库的质量管理。

(二) 详细功能技术参数

1.  信息采集:获取并记录个体信息。

2.  样本采集:记录不同类型的样本采集信息并进行质控点监测;与个体进行信息关联。

3.  样本转运:记录样本转运相关的信息。

4.  样本接收:样本接收信息核对,并记录样本实际情况(包括异常情况 )。

5.  样本处理:记录样本分装、DNA/RNA提取等样本处理信息,母管与分管信息关联。

6.  样本储存:与样本信息管理系统进行对接关联。

7.  质控信息查询:可查看样本时间质控具体记录,查找超时的样本和操作者。

8.  操作日志:全程无纸化记录,操作信息可跟踪、追溯。

 

软件四  临床信息管理系统

(一) 总体功能需求

临床信息是科研的核心数据,为实现对多种临床信息进行管理、整合,及与样本信息等其他信息进行关联,需要系统能够实现与医院HIS等多个系统里的临床数据进行对接,获取需要数据,并对临床数据进行管理、整合、查询、统计等功能,并能数据关联 。

(二) 详细功能技术参数

1.  用户管理:可设置不同的管理权限,如管理员权限和普通用户权限。

2.  病例检索:能够实现对病例信息精确检索或模糊检索、检索条件保存、结果显示、结果导出。

3.  数据字典管理:能够实现对病例的数据的自定义字段维护和数据字典的自定义设置。

4.  病历管理:能够实现对病人病例信息的添加、信息录入、编辑、删除等功能。

 

报表统计:可根据病例信息的子母项分别进行诊断信息的数据统计,并以不同的图形直观显示出来,并能够导出统计结果。